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成立「會員關懷小組」與「功能委員會」事宜

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親愛的青出家人:

公告成立「會員關懷小組」與「功能委員會」事宜:

(一)  會員關懷小組
 
    由於青出聯誼會日漸壯大,人數規模已超百人,按輻射範圍已是國際級別社團。礙於區域範圍大,人數眾多,為深入了解各會員需求,掌握會員動向,使會員得到青出會應有的服務,特研議 分組關懐機制,各會務幹部 分工執行會員關懷小組。

辦法如下:
   
一. 各 會務幹部為關懷 組長。
    
二. 依產業四大族群,製鞋、鞋貿、鞋機、鞋材與會員活動區域及對會員個別熟悉度,加以分組,執行關懷計畫。
   
三. 關懷機制以電話、企業探訪,關心了解會員近況、需求、對會務活動之建議…等進行關懐,以掌握會員動態。
    
四. 執行說明:

1. 各 組長定期打電話關懷組內會員。

2. 在擔任 組長任內儘可能 探訪完每一家會員企業。

3. 每月 新進會員由
總幹事分至各 關懷小組,除 會長打電話歡迎關懷外,各 組長也需打電話歡迎。

4. 每次活動 組長需積極邀請、鼓勵 會員參加,尤其是 新會員。

5. 微信族羣是非常好的快速聯繫、分享的工具,各 組長 儘可能邀請 本組新會員加入 青出菁英團。

   會員加入菁英團,改由各 組長親自邀請。

   各組還未加入菁英團之會員,請各 組長找時間邀請加入。

   成立 各組之微信族羣。

備註:會務幹部為 會長、副會長、總幹事、副總幹事。
 
 
 
 
(二)    功能委員會

為更有效率推動會務,鼓勵 會員更多參與及 儲備未來幹部,由 副會長單一 個人職務,提升為 「委員會」級別。

一. 委員會職責說明:

1. 參訪委員會:
    規劃 青出會主辦與配合 鞋公會主辦及 友社邀請之參訪行程之所有事宜。

2. 研習委員會:
    規劃 青出會主辦及配合 鞋公會主辦之經貿講座、教育訓練,及其他 友會邀請之所有事宜。

3. 聯誼委員會:
    規劃安排 年度聯誼餐會、參訪期間、講習後之聯誼茶、餐會之所有事宜。

4. 公關委員會:
    對外會務宣傳與聯繫,之一切公關事宜,及協助各委員會活動會場之接待工作。

二. 委員會組織:

1. 主任委員:
主導統籌所有功能委員會事宜。( 由 副會長擔任)總、副總幹事,其他委員會、公會協助之!

2. 副主任委員一名、委員三名 ( 由 主任委員直接任派):
協助 主任委員,完成委員會相關任務與工作。 


經 研議與咨詢:

副會長 林喬中 主持:參訪委員會

副會長 薜富雄 主持:研習委員會

副會長  陳立宗 主持:聯誼委員會

副會長  陳怡勳 主持:公關委員會


備註: 各 功能委員會成員,基本上是由各關懷組 會員組成。
 
Best Regards!
 
 
會 長   吳坤正  Kevin
 
副會長  薛富雄 Jones  陳立宗 Louis
     陳怡勳 Tom   林喬中 Jack
 
總幹事  鄭博文 Vincent
 
副總幹事 林義順 Aaron  洪十字 Christopher
    

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