親愛的青出家人:
公告成立「會員關懷小組」與「功能委員會」事宜: (一) 會員關懷小組
由於青出聯誼會日漸壯大,人數規模已超百人,按輻射範圍已是國際級別社團。礙於區域範圍大,人數眾多,為深入了解各會員需求,掌握會員動向,使會員得到青出會應有的服務,特研議 分組關懐機制,各會務幹部 分工執行會員關懷小組。
辦法如下: 一. 各 會務幹部為關懷 組長。 二. 依產業四大族群,製鞋、鞋貿、鞋機、鞋材與會員活動區域及對會員個別熟悉度,加以分組,執行關懷計畫。 三. 關懷機制以電話、企業探訪,關心了解會員近況、需求、對會務活動之建議…等進行關懐,以掌握會員動態。 四. 執行說明: 1. 各 組長定期打電話關懷組內會員。 2. 在擔任 組長任內儘可能 探訪完每一家會員企業。 3. 每月 新進會員由 總幹事分至各 關懷小組,除 會長打電話歡迎關懷外,各 組長也需打電話歡迎。 4. 每次活動 組長需積極邀請、鼓勵 會員參加,尤其是 新會員。 5. 微信族羣是非常好的快速聯繫、分享的工具,各 組長 儘可能邀請 本組新會員加入 青出菁英團。 會員加入菁英團,改由各 組長親自邀請。 各組還未加入菁英團之會員,請各 組長找時間邀請加入。 成立 各組之微信族羣。 備註:會務幹部為 會長、副會長、總幹事、副總幹事。
(二) 功能委員會
為更有效率推動會務,鼓勵 會員更多參與及 儲備未來幹部,由 副會長單一 個人職務,提升為 「委員會」級別。 一. 委員會職責說明: 1. 參訪委員會: 規劃 青出會主辦與配合 鞋公會主辦及 友社邀請之參訪行程之所有事宜。 2. 研習委員會: 規劃 青出會主辦及配合 鞋公會主辦之經貿講座、教育訓練,及其他 友會邀請之所有事宜。 3. 聯誼委員會: 規劃安排 年度聯誼餐會、參訪期間、講習後之聯誼茶、餐會之所有事宜。 4. 公關委員會: 對外會務宣傳與聯繫,之一切公關事宜,及協助各委員會活動會場之接待工作。 二. 委員會組織: 1. 主任委員: 主導統籌所有功能委員會事宜。( 由 副會長擔任)總、副總幹事,其他委員會、公會協助之! 2. 副主任委員一名、委員三名 ( 由 主任委員直接任派): 協助 主任委員,完成委員會相關任務與工作。 經 研議與咨詢: 副會長 林喬中 主持:參訪委員會 副會長 薜富雄 主持:研習委員會 副會長 陳立宗 主持:聯誼委員會 副會長 陳怡勳 主持:公關委員會 備註: 各 功能委員會成員,基本上是由各關懷組 會員組成。
Best Regards!
會 長 吳坤正 Kevin
副會長 薛富雄 Jones 陳立宗 Louis
陳怡勳 Tom 林喬中 Jack
總幹事 鄭博文 Vincent
副總幹事 林義順 Aaron 洪十字 Christopher
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